Excel - silná zbraň asistentky
Excel musí viac či menej poznať každá žena, ktorá pracuje alebo chce začať pracovať ako asistentka. Neviem, či je nejaká šanca, že by ste sa v administratíve s týmto programom vôbec nestretli.
Excel musí viac či menej poznať každá žena, ktorá pracuje alebo chce začať pracovať ako asistentka. Neviem, či je nejaká šanca, že by ste sa v administratíve s týmto programom vôbec nestretli.
Prideľovanie stravných lístkov a tvorba cestovných príkazov býva bežnou súčasťou práce asistentiek.
Ak asistentka nepozná alebo si nesprávne stanoví svoje pracovné priority, skôr či neskôr bude v práci stratená. Dokonca sa môže stať, že zameškané veci nikdy nedobehne. Aj také následky máva ľahostajnosť k manažovaniu vlastného času.
Mám v životopise správny počet zamestnaní? Alebo sa spýtam inak. Kedy človek začne byť považovaný za fluktuanta? Viacerých podnikateľov som už počula hovoriť, že keď v životopise vidia časté striedanie práce, okamžite ho roztrhajú.
Sú pozície, pri ktorých zamestnávatelia vyžadujú od ľudí len manuálnu prácu a plnenie príkazov. To sa nikdy netýka asistentiek.
Ide o zásadnú časť náplne práce každej asistentky. Asistentka musí vedieť vstupné údaje správne zaradiť a nasmerovať, roztriediť alebo zredukovať, prípadne doplniť o ďalšie informácie a usporiadať do celkov.
Šéfka oddelenia neúnosne preťažovala svoju asistentku. Nadčasy na dennom poriadku, odmeraný prístup a direktívne zadávanie úloh.
Znudená? Výkonná? Chaotická? Zaneprázdnená? Príjemná a spoľahlivá? Neochotná alebo dokonca lenivá?! Už len to, ako sa tvárite, má obrovský vplyv na to, ako vás vníma okolie.
Už pri podpise pracovnej zmluvy si treba ujasniť formu preplácania nadčasov. Hlavne začínajúce asistentky by mali vedieť, že dnes je bežné mať nadčasy zahrnuté v základnej mzde. To znamená, že za odpracované hodiny navyše nemusíte dostať ani cent.
Dôležité je položiť si otázku, či uspieť naozaj chcete. Nemali by ste ísť na pohovor s postojom veď vyskúšam. Bude to z vás cítiť ako nepríjemný parfum.