Menu

Vzor e-mailu pre šéfa "Piatkové zhrnutie"

Milá slečna Gabriela, viete mi dať vzor, ako by mal vyzerať ten piatkový mail pre môjho vedúceho? Je s ním ťažká komunikácia. Ale buďte konkrétna. Ďakujem. Zuzana
(poznámka: ide o reakciu čitateľky k článku "Čo tá asistentka celé dni robí?!")

Odpoveď:

Dobrý deň, Zuzana, teší ma Váš záujem o zlepšenie komunikácie s Vaším šéfom. 

Konkrétna môžem byť len na základe vlastných skúseností, keďže o Vašej náplni práce neviem nič. Uvedené úlohy si budete musieť prepísať podľa toho, čo v práci reálne robíte. Dôležité je, aby bol e-mail prehľadný a stručný. Nepíšte šéfovi siahodlhé eseje.

VZOR PIATKOVÉHO E-MAILU:

Dobrý deň pán riaditeľ,

chcem Vás informovať o svojich dokončených a rozpracovaných úlohách za uplynulý týždeň.

Hotové:
- reklamné plachty sú objednané
- notebook od kolegu odoslaný na reklamáciu, čakám na vyjadrenie
- venovala som sa optimalizácii paušálov - dva po viazanosti som zrušila, aby sme zbytočne neplatili za SIM karty, ktoré nikto nevyužíva (pri prijatí nového pracovníka ľahko aktivujeme nový paušál)
- diáre na rok 2020 – vzorky prinesie pánko koncom septembra
- 4 robotníkov som objednala na zdravotnú prehliadku
- inak som robila bežnú administratívu a evidencie (v prípade záujmu upresním)

Rozpracované:
- jesenné prideľovanie pracovných odevov - pripravujem si počty a veľkosti pre aktuálnych zamestnancov

- začínam si pripravovať dokumentáciu k auditu ISO 9001 (aktualizácia smerníc, hodnotenie dodávateľov, ...)
- rozoslala som dopyty na odvoz nebezpečných odpadov, potom Vám predložím cenové ponuky

Poznámky:
- potrebujem s Vami konzultovať opakujúci sa telefonát ohľadom inzercie v odbornom magazíne, neustále Vás chcú k telefónu

Teším sa na ďalší pracovný týždeň a želám Vám príjemný víkend.
Meno Priezvisko

Ako predmet e-mailu môžete uviesť "Prehľad vykonanej práce za 36. KT" alebo iné vhodné slová podľa vlastného uváženia.

Vyjadrujte čo najmenej emócií. Cieľom e-mailu je, aby nadriadený vedel, čo ste celý týždeň robili. Nemá vedieť, ako ste sa cítili alebo kto komu v práci lezie na nervy.
Píšte k veci, stručne a jasne. Pozitívny prístup je základ.

Napíšte komentár